SzlaMan - számla nyilvántartó iktató program

A SzlaMan program célja a dokumentumkezelés - nem számlák nyomtatására való, hanem a már meglevő számlák adatainak gyors és pontos nyilvántartására. Segítségével nyomon követheti a vállalkozásán belül képződő kimenő és bejövő számlákat anélkül, hogy fizikailag magánál lennének.

Jelszavas védelem

Az iktató rendszert csak az illetékes személyek érhetik el. Alapértelmezésben csak egy számítógépre történik a telepítés, de (megfelelő beállítás esetén) egyidejűleg több számítógépről is lehetséges a közös adatbázis használata.

Partner adatok

A visszatérő ügyfelek adatait elraktározhatja, ezzel a munka felgyorsul.

KSH és SZJ számok, települések

Eltárolhatja az ön által gyakran használt KSH és SZJ számokat. A szoftver előre beépítve tartalmazza magyarország összes települését és az irányítószámokat. (Bővíthető). Ugyan ez igaz a mennyiségi egységekre is.

Számlák rögzítése és visszakeresése

A számlán szereplő összes adat megadható. Lehetőség van arra, hogy megadja a számlán szereplő egyes tételeket. Ha ezzel nem kíván foglalkozni, akkor tételek helyett megadhatja a végösszeget is.

• Dátumok: kelt, teljesítve, fizetés határideje, fizetve, figyelmeztetés időpontja
• Kibocsátó és vevő oldal: név, adószám, ipari igazolvány szám,település és cím, számlaszám
• Lapolvasóval vagy digitális fényképezőgéppel beolvashatja a számláról készült digitális másolatot közvetlenül az adatbázisba.
• Lehetőség van egyéb információk tárolására is (program módosítás felár ellenében)

Listák készítése
   
Többféle szempont szerint készíthet listákat a számlákról:

• Szűrés kimenő/bemenő számlákra
• Vevő illetve kibocsátó szerinti szűrés
• Lejárt határidejű, illetve befizetett/teljesített/nem teljesített számlák keresése
• Egyszerű/részletes lista számla tételekkel

Exportálási lehetőségek
 
A számlákról készült listák könnyen exportálhatók excel formátumba. Ez a formátum nagyon elterjedt, és széles körben használt a középvezetők körében - szükségtelen hangsúlyozni az előnyeit.

ÚJ! Boríték és etikett nyomtatás
A partner lista egy részéből vagy egészéből borítékot nyomtathat. Saját boríték/etikett szerkesztő segítségével megadhatja a borítékok méretét, és hogy melyik mező (Név,Város,Irányítószám stb.) hová kerüljön.

Általános célú iktató program megtekintéséhez kattintson ide!