ETrainer v2.1 - Fitness klubok, wellness hotelek, szépségszalonok recepciós és adminisztrációs rendszere.

Ingyenes demo verzió letöltés: kattintson ide!

Ajánlás

Kedves Partnerünk! Napjainkra a gyorsuló ritmusú gazdaság egyre nagyobb kihívások elé állítja a cégvezetőket. Az életszínvonal növekedésével a cég ügyfelei egyre magasabb követelményeket állítanak föl, amelyeket egyre nehezebb teljesíteni. Egy fejlődő vállalkozásban emellett különösen nagy gondot kell fordítani az alkalmazottak megfelelő ellenőrzési (controlling) rendszerének kialakítására, de egy mindent kielégítő információs rendszer kiépítése sokszor igen magas költséggel jár. Mely cégeknek ajánljuk ezt a rendszert? Az Ön cége sokszor áttekinthetetlen nagyságú palettáról kínál termékeket vagy fitnesz, wellness szolgáltatásokat? Az értékesítést több piaci réteg (végfelhasználók, kis- és nagykereskedelem) számára szeretné elérhetővé tenni, de ezek a rétegek más mértékegységeket és teljesen más árazást használnak? Szeretné ezeket a termékeket és fitness - wellness szolgáltatásokat egyéni igényekre szabottan, kedvezmények és akciók segítségével népszerűbbé tenni? Használ Ön a visszatérő ügyfelei részére jegyes, illetve bérletes szolgáltatásnyújtást? Tervezi ennek bevezetését, de tart a túl sok adminisztrációs tevékenységtől? Rendelkezik olyan eszközzel, amelyet csak előjegyzés alapján tudnak igénybe venni az ügyfelei? Problémát okoz, hogy az előjegyzéseket több helyen is szeretné elérhetővé tenni, de ez ütközésekhez vezethet? Szeretné, hogy ügyfelei gyors, pontos és korrekt kiszolgálásban részesüljenek? Szeretné teljes körűen és biztonságosan ellenőrizni alkalmazottainak munkáját anélkül, hogy erre túl sok időt fordítana? Gondot okoz önnek napi, havi, heti vagy éves szinten a kiadásainak és bevételeinek becslése illetve előrejelzése? Problémát jelent termékkészletének pontos becslése, esetleg egy hasonló becslés elvégzése egy múltbeli vagy jövőbeli időpontra vonatkoztatva? Szeretné, ha a profitjának előrejelzésében szerepelnének olyan egyéb kiadások és bevételek, amelyeket eddig nem tudott figyelembe venni? Amennyiben a fenti kihívások egy része Önnek megoldandó feladatot jelent, az ETrainer komplex nyilvántartó és ellenőrző rendszer bevezetése gyors, egyszerű és hatékony megoldás.

Minden adat egy helyen

Milyen adatokat képes nyilvántartani az ETrainer? Az ETrainer alkalmazást úgy terveztük, hogy az Ön vállalkozásában előforduló adatokat a lehető legteljesebb mértékben képes legyen kezelni. Előre beépítve tartalmazza Magyarország teljes település adatbázisát Különböző mennyiségi egységeket képes kezelni Tetszőleges ÁFA kulccsal árazhat Termékeit és fitness - wellness szolgáltatásait kategorizálhatja és csoportosíthatja A termékeihez különböző kiszereléseket határozhat meg, amelyekre más árak és kedvezmények vonatkozhatnak Termék- és szolgáltatás árkategóriákat határozhat meg Egyesített adatbázisban tárolhatja a vevőket, szállítókat és gyártókat. Mindezt egy olyan rendszerben, amelyet már több helyen kipróbáltak, és használnak azóta is. Mottó: minden információt egy integrált rendszerben kell tárolni, mert ebből sokkal több és sokkal pontosabb információt lehet visszanyerni.

Csak egyszerűen

Mégis hogyan lehetséges ennyi adatot hatékonyan kezelni? Az ETrainer választ ad erre a kérdésre is. Cégünk évek óta foglalkozik adatkezeléssel. Az ilyen, és ehhez hasonló problémák megoldási területén nagy tapasztalatra tettünk szert. Az ETrainer rendszer egy olyan egyedülálló adatkezelési technológiát alkalmaz, ami Rendkívül logikus, ezért egy kezdő felhasználó számára is áttekinthető. Nagymértékben segíti a gyors használatot az ügyesebb felhasználóknak. Hihetetlenül egyszerű, és mégis rendkívül hatásos keresési- és szűrési rendszerével néhány gomb és billentyű lenyomásával pillanatok alatt megtalálhatja a keresett adatot Az adatkezelés részét képezi a vonalkód leolvasó berendezés használata. Az ETrainer alkalmazás fejlesztésénél már a kezdetektől fogva készültünk arra, hogy a használatát a lehető leggyorsabbá tegyük, ezért a vonalkód leolvasó a program szinte minden részén használható. Csak gondoljon a bevásárlóközpontok pénztárjaira, és nyilvánvalóvá válik, hogy ez pontosabb és gyorsabb kiszolgálást tesz lehetővé, alacsonyabb munkaerőigény mellett. Ez a fajta megoldás azonban eddig a legtöbb kis- és középvállalkozás számára elérhetetlenül drága volt. Az ETrainer mindezt elérhető áron kínálja! Ráadásul felkészültünk arra az esetre is, ha az Ön termékei nem rendelkeznek megfelelő vonalkóddal. A rendszert kiegészítheti saját vonalkódjaival, amelyeket mi biztosítunk az Ön számára. Mindezt annyira egyszerűen! Bizonyos esetekben - például egy bérlettel rendelkező ügyfele szeretne megvenni egy fogyasztói terméket - két csippantás után már csak a mennyiséget kell beírni és máris lehet rögzíteni. Nincs keresgélés az árlistában, és nem kell papíron ellenőrizni a bérlet érvényességét. Az ETrainer minden adatot és jogosultságot rendben tart.

Termékek és szolgáltatások

Speciális igényei vannak a termékeivel vagy fitnesz - wellnesz szolgáltatásaival kapcsolatban? Az ETrainer megszabadítja ettől a problémától! Minden igényt meg próbáltunk kielégíteni, amikor létrehoztuk az alkalmazást. Termékek nyilvántartása egyedi igényekhez alkalmazkodva Egy egyszerű készletnyilvántartó programban a termékeknek általában csak egy neve, mértékegysége esetleg ára van. Nem így az ETrainer esetében! A termékekhez különböző kiszereléseket hozhat létre, amelyek között váltószámokat adhat meg. Például a sódert mérheti tonnában és köbméterben, a cérnát gurigában és méterben, a sört hordóban és pohárban stb. A program képes kezelni több árkategóriát (kiskereskedelmi, nagykereskedelmi, végfelhasználói), de akár új árkategóriákat is létrehozhat. A különböző kiszerelésekhez és árkategóriákhoz különböző árakat adhat meg, de később lehetősége van arra is, hogy egyszeri szabad árat szabjon meg. Megadhatja a termékek gyártóját, később a megrendelésekből készíthet statisztikát. Megadhatja a termék vonalkódját, vagy saját kibocsátású vonalkódot készíthet. Saját gyártású termékeket hozhat létre, amelyhez megadhatja az összetevőket is. Később csak annyit kell begépelnie, hogy mennyi terméket szeretne legyártani. A program automatikusan levonja az összetevőket! Sőt, megadhat automatikusan gyártott termékeket, amelyek az eladás pillanatában készülnek el. És mindezt elérheti egyetlen ablakról, a termékek "vezérlőpultjáról" ahonnan nyomon követheti a termékkel kapcsolatos műveleteket is, mint amilyenek az eladások, amortizációk, mozgatások, készletek stb.

A szolgáltatások sem maradnak le!

• Szeretne zsetonnal működtetni egy fitness gépet? Semmi probléma! Az ETrainer képes arra, hogy a szolgáltatások árát egy tetszőleges eladási egységben határozza meg, pl. 500 Ft / zseton. Soha nem volt egyszerűbb az eszközhasználat nyomon követése. Az alkalmazottak számára megszűnt az átverés lehetősége!
• Megadhat szolgáltatási időtartamot is. Az ön alkalmazottját azonnal értesíti a program, ha lejárt a szolgáltatási idő - az ügyfelek sem menekülnek!

Pénztárak és raktárak

Problémát jelentett termékkészletének pontos becslése?

Az ETrainer nem egy átlagos készletnyilvántartó program.

• Több telephelye vagy raktára van?
• Logikailag szeretné csoportosítani termékeit?
• Az ETrainer tetszőleges számú raktárt tud kezelni, és mindegyikhez külön készletnyilvántartást vezet.
• Megadhatja, hogy melyik raktárban milyen kiszerelésben szeretné látni a termékeit. A nagykereskedésben rekeszben, a kiskereskedésben darabra méri a sört? A központi raktárban dobozban tárolja a tápszert, de a boltban már arra kíváncsi hogy hány gramm van belőle? Az ETrainer képes erre. Ha például át-szállít egy doboz tápszert egy másik raktárba, a másik oldalon már grammban jelenik meg.
• De ez csak a kezdet! Kíváncsi arra, hogy mennyi volt a készlete múlt hét hétfőn? Ha előre tervezi szállításait, akkor akár még arra a kérdésre is választ kaphat, hogy mennyi készlete lesz a jövő héten!
• Inkább a készletek megváltozására kíváncsi? Erre is lehetősége van, miközben számtalan szűrőfeltételt tud alkalmazni. Gyorsan, egyszerűen!

Pénztárak - egy fontos állomás az átlátható pénzügyekhez

• Az ETrainer minden apró pénzmozgást pontosan rögzít. Legyen az bevétel vagy kiadás, megjegyzi, hogy ki milyen célból mikor honnan és hová, mennyi pénzt mozgatott. Természetesen arra is figyel, hogy a mozgatott pénzből mennyi volt a nettó és az áfa érték.
• Csoportosítani szeretné a pénzmozgásait? Az ETrainer tetszőleges számú pénztárat képes kezelni! Pénztárak alatt természetesen ne csak fizikai pénztárakra gondoljon. Használhatja ezt a lehetőséget bankszámlák, értéktárak reprezentálására, vagy más tetszőleges csoportosítás elvégzésére, ahol nagyobb távlatból megláthatja milyen célra mennyi pénzt költött vagy épp mekkora volt a profitja.
• Természetesen, a pénztárakra is lekérheti a múltbeli egyenleget vagy annak megváltozását, és ugyanezt egy jövőbeli időpontra is, ha előre tervezte ügyleteit!

Bérletek és jegyek

Lehetőség a forgalom és a népszerűség növelésére

Az ETrainer természetes módon képes kezelni a bérleteket és a jegyeket. Itt is a legna-gyobb rugalmasságra, és az összes igény kielégítésére törekedtünk.

Bérletek kezelése

Szeretne a visszatérő ügyfelekből egy biztos törzsvásárlói kört kialakítani? Már rendelkezik bérletes rendszerrel, de a bővítés adminisztrációs problémákba ütközik? Az igazi megoldást az ETrainer szolgáltatja.

• Az ETrainer tetszőleges számú bérlet típust tud kezelni.
• A bérlet típusokhoz lejárati időket adhat meg.
• Létrehozhat időkorlátos bérleteket, amiket csak adott időpontokban lehet használni. Ezzel mozgalmasabbá varázsolhatja a vállalkozás holtidejét.
• A bérletekhez természetesen kedvezményeket kapcsolhat, beépíthet szolgáltatásokat és termékeket is az árukba.
• Az ETrainer rendszert felkészítettük az ügyfelek gyors és pontos kiszolgálására. Lássa el bérleteit a Szoftver Messiás Bt által külön erre a célra készített öntapadós vonalkódokkal! Az ügyfél megjelenésekor csak egy csippantás, és máris ellenőrizve van minden jogosultság. Ezzel mindenki csak jól járhat!

Jegyek kezelése

Amit a bérletekre elmondtunk, annak jó része a jegyekre is igaz.

• Tetszőleges számú jegy típus kezelése
• Időkorlát és időhossz korlát kezelése. Ha a jegy csak 2 órás megjelenést tesz lehetővé, akkor a program a megfelelő időben azonnal értesíti az alkalmazottat, hogy itt az idő a távozásra.
• Természetesen itt is beépíthet fitness - wellness szolgáltatásokat és termékeket a jegy árába.
• Amennyiben erre igényt tart, megrendelheti az ETrainer program azonnali jegynyomtató modulját. Ez egy kisméretű vonalkódos jegyet nyomtat, amit később fel lehet használni a beépített fitnesz - wellnesz szolgáltatás vagy termék igénybevételére. Képzeljen el például egy vidámparkot, ahol egy jegy árába beépítik két hullámvasutazás árát. A pénztáros kiadja a jegyet, amit később a hullámvasút kezelője egyetlen másodperc alatt ellenőrizni tud. Persze, ha a jegy csak két menetre jogosít, akkor harmadik alkalommal rögtön kiderül a csalás. Az ETrainer felkészült a több csomóponttal rendelkező, bonyolult szolgáltató rendszerek kiszolgálására. A lehetőségek szinte korlátlanok!

Testre szabott nyomtatások

A programban még olyan apró dolgokra is figyeltünk, mint pl., a borítéknyomtatás, amelynek segítségével egy tetszőleges csoportnak tud levelet küldeni igazán tetszetős formában. Ez nagyon hasznos lehet, ha például egy akciós szolgáltatásról szeretné értesíteni törzsvendégeit, vagy egyéb, az ETrainer által csoportosított ügyfeleit. A program képes edzésterveket tárolni és nyomtatni egy adott ügyfél számára.

Kedvezmények

Járjon a törzsvásárlók kedvében!

Az ETrainer a kedvezmények terén is a maximumot nyújtja.

• Külön kedvezményt szeretne adni barátainak, ismerőseinek, megbecsült ügyfeleinek? Az ETrainer segítségével tetszőleges számú kedvezménytípust vezethet be, amit később az ügyfelekhez tud rendelni.
• Olyan kedvezményt szeretne bevezetni, ami pénzbe kerül? Esetleg olyat, ami a megváltástól csak egy bizonyos ideig érvényes? Az ETrainer segítségével mindez gyerekjáték, miközben a jogosultságok kezelésének nem mindig egyszerű feladata biztonságosan megy végbe a háttérben. Az alkalmazott nem képes nyom nélkül jogosulatlan kedvezményt biztosítani egy barátjának!
• Kioszthat kedvezményeket a termékekre, fitnesz - wellnesz szolgáltatásokra, valamint a bérletekre, vagy ezek tetszőleges csoportjaira.
• Létrehozhat olyan kedvezményeket is, amelyek minden termékre, szolgáltatásra, vagy bérletre vonatkoznak.
• A kedvezmények lehetnek forintértékűek és százalékosak.
• Megadhatja az igénybevételek maximális számát, ha ezt szeretné.
• Az ügyfeleknek lehetősége van több kedvezmény egyidejű igénybevételére is, miközben a százalékok felhalmozódásáról és az igénybevétel sorrendjéről ön rendelkezhet.
• Szeretné, ha a termékre, szolgáltatásra, vagy bérletre adott kedvezmény csak adott hónapban, héten, vagy napon lenne igénybe vehető? Azt kívánja, hogy a kedvezmény csak a kevésbé forgalmas, délelőtti időszakra vonatkozzon? Az ETrainer segítségével mindez lehetséges!
• És még több! A bérletek és jegyek árába termékek és fitness, vagy wellness szolgáltatások árát építheti be.
• Az igénybevett kedvezményekről napi illetve más tetszőleges bontásban kimutatásokat készíthet.

Az ETrainer tényleg egy profi megoldás, ami segítséget nyújt a professzionális szintű szolgáltatásnyújtásban.

Tranzakciók

Bármit bárhová bármikor

Az ETrainer minden lehetséges módot megad arra, hogy a rögzített adatokkal hatékony műveleteket végezhessen:

• Gyorsított kedvezmény, termék, bérlet és jegy eladás, valamint gyorsított szolgáltatás-nyújtás az alkalmazottak számára. A program itt is minden jogosultságot szigorúan ellenőriz és betartat, de a program ezen részét külön azokra a területekre terveztük, ahol kötött árral történik a kereskedés, összetett kedvezményezési rendszerrel széles palettán, olyan alkalmazottakkal számolva akiknek nem erősségük az informatika és mindezt ráadásul a lehető leggyorsabban és leghatékonyabban.
• Műveletek pénztárakkal
  • Pénz betét pénztárba
  • Pénz kivét pénztárból
  • Pénztárak közötti mozgatás

A pénz mozgatások során megadhat pénzmozgás típust, amivel később csoportosítani tudja a bevételeket/kiadásokat. Ilyen például a "kapott előleg", "hatósági bevétel", "visszatérített adó", "állami támogatás" stb. Természetesen a pénzmozgás típusokat is saját kedvére alakíthatja. Felvehet múltbeli, illetve jövőbeli tervezett pénzmozgásokat is.

• Műveletek raktárakkal
  • Termék beszállítás raktárba
  • Termék kiszállítás raktárból
  • Raktárak közötti mozgatás
  • Termék amortizáció
  • Termék előállítás
  A műveletek során az ETrainer automatikusan újraszámolja a készleteket. Fölvehet múltbeli, illetve jövőbeli szállításokat.
• Műveletek ügyfelekkel
  • Hitel felvét
  • Hiteltörlesztés
  • Bérlet visszaváltás
  Az ügyféltartozásokat folyamatosan figyeli a program. Lehetőség van hitelkeret megadására, amit nem lehet túllépni. Bármelyik pillanatban meg tudja mondani, hogy egy adott ügyfél mennyivel tartozik. A bérletek visszaválthatók, a visszaváltott bérlet többször nem használható föl.
• Kereskedések
  • Termékvásárlás szabad áron
  • Termék eladás szabad áron
  Ezek egy fokkal összetettebb műveletek, egyszerre mozgatnak pénzt és terméket.

Jelentések

Jelentések kezelése

Az ETrainer a lehető legtöbb adatot a lehető legpontosabb módon rögzíti. De amitől igazán egyedülálló: ezeket az adatokat tetszőleges módon szűri és tetszőleges nézetben megjeleníti. Szeretne valamit megtudni?

• Az ügyfeleiről?
  • Mennyit használtak föl a beépített termékekből és szolgáltatásokból?
  • Mikor jelentek meg az üzletben?
  • Mikor voltak itt utoljára?
  • Milyen előjegyzésekkel rendelkeznek?
  • Mennyi a tartozásuk?
• A raktárairól? Mekkora volt a készlet megváltozása?
• A pénztárairól? Napi, heti, havi, vagy éves zárást szeretne látni?
• A felhasználókról?
  • Raktárkészlet változást felhasználók és raktárak szerint csoportosítva
  • Raktárkészlet változást felhasználók és tranzakciók szerint csoportosítva
  • Vagy mindezt 4 szinten?
  • Pénztár egyenlegváltozást felhasználók és pénztárak, vagy
  • felhasználók és tranzakció típusok szerint csoportosítva?
  • Még ennél is részletesebben? Mindez lehetséges!
  • Szeretné tudni milyen eszközöket mennyi ideig használtak, amíg egy alkalmazottja vezette a műszakot?
  • Szeretné látni ki mennyit dolgozott?
  • Az előjegyzéseket szeretné kinyomtatni?
  • Nem csak szöveget tud nyomtatni! Az ETrainer egyedülállóan rugalmas jelentéskezelője akár háromdimenziós grafikonon is képes megmutatni az adatokat - például a pénztárak egyenlegének megváltozását.
  • Vagy inkább az átlagos bevétel megváltozását szeretné látni? A lehetőségek szinte korlátlanok!
  • A szűrések újabb lehetőséget kínálnak a fenti jelentések elkészítésében:
    • Csak két adott időpont között vizsgálja az adatokat?
    • Csak egy adott alkalmazottra?
    • Tranzakció típus szerint szeretne szűrni?
    • Esetleg termék kategória vagy fitnesz - wellnesz szolgáltatás csoport szerint?
    • Szeretné kihasználni az ETrainer moduljaként megvásárolható ad hoc jelentéskészítő rendszert? Ezzel garantáltan minden információhoz hozzájuthat, ami egyszer rögzítve lett. Emlékezzen a mottónkra, és máris világossá válik: ez az eszköz korlátokat dönt.

Eseménykezelés

Véletlen nem létezik

Az ETrainer segít elkerülni a kínos helyzeteket.

• Időben jelzi, ha egy előjegyzés esedékessé válik
• Figyelmezteti az alkalmazottat, ha egy szolgáltatásnyújtás a végéhez közeledik
• Figyelmeztet, ha egy jegy időkorlátja lejárt
• Még arra is képes, hogy az ügyfél kérésére adott időpontban személyre szólóan jelezzen
• Igény esetén hangosbemondó szolgáltatással bővíthető a rendszer: a program a vasútállomások bemondójához hasonlóan automatikusan figyelmeztet az eseményre egy kihangosítón keresztül.

Biztonság

Magas biztonság - elérhető áron

Komolyabb biztonsági követelményeket támaszt? Az ETrainer együttműködik bármilyen lapolvasóval, sőt digitális kamerával is! Egyszerűen fényképezze le az ügyfelet, mielőtt bérletet vesz. Így belépéskor azonnal láthatóvá válik az ügyfél arcképe, ellenőrizhető az azonosság. Mostantól vége a kölcsönadott bérletek gyakorlatának!

Még ennél is többre van szüksége? Igény esetén akár ujjlenyomat- vagy retinaleolvasóval egybekötött beléptető modult is készítünk!

Az alkalmazottait szeretné kordában tartani? A program minden felhasználója saját jelszóval rendelkezik. Minden, amit tesznek, egyértelműen megjelenik a programban.

• Minden tranzakció mellett szerepel a hozzá tartozó felhasználó. Később semmit nem lehet letagadni!
• A felhasználókat csoportokba szervezheti, ezzel a jogok kiosztása egyszerűbbé válik.
• Külön jogosultságokat oszthat ki pénztárakra és raktárakra, például a 'bolti eladók' használhatják a 'kassza1' és 'váltópénz1' pénztárat, de nem is tudnak a "központi széf"-ről.
• A program minden műveletére külön jogosultságokat oszthat ki. Ki vehet föl új ügyfelet? Ki válthat vissza bérletet? Kik azok, akik szabad áron vásárolhatnak? Ki vehet föl kedvezménytípust? Ki oszthat ki kedvezményeket? Stb.
• Ezen kívül eltüntetheti a programból azokat a részeket, amikre nincsen szükség, illetve nem szeretné, hogy mások lássák. Például külön jogosultságokat oszthat ki a jelentésekre: a dolgozók csak a napi műveleteket látják, de Ön lekérdezheti a dolgozók összes vagy havi teljesítményét, vagy akár az éves profitot is.
• Igényelheti az ETrainer egyedülálló verziókövető modulját. Ez minden adat minden módosítását nyilvántartja. Például képes arra, hogy megmondja, melyik alkalmazott mikor és mit módosított egy pénztári befizetésen. A verziókövető rendszer a program minden adatára működik, de csak az ön által megjelölt felhasználók tudhatnak létezéséről.

Út a jövőbe

Az ETrainer rendszer felkészülten várja cégének robbanásszerű növekedését. Jól skálázható informatikai alapokra épült, amely lehetővé teszi több kliensprogram egyidejű futtatását több különböző helyről, és könnyen bővíthető.

Az ETrainer a Szoftver Messiás Bt magas szintű alkalmazás platformján készült Borland Delphi 6 segítségével, és az InterBase nyílt forráskódú adatbázis kezelő rendszerét használja. Egyesíti magában a legfejlettebb technológiát és az elérhető árakat. Magas fokú megbízhatóság jellemzi, amit több referenciával is igazolni tudunk.

Hardver – Szoftver követelmények

Minimum hardver követelmények:

• Processzor: Celeron 566 MHz-től
• Memória: 128 Mb-tól
• Merevlemez: 500 Mb szabad tárterület
• CD-ROM
• Egér
• Billentyűzet
• Vonalkód leolvasó

Ajánlott:

• Nyomtató

Szoftver követelmények:

• Windows NT 4.0 vagy Windows 2000 vagy Windows XP